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2021.06.02 -
2021.06.04
各ステータスにおける仕様について
本マニュアルでは、各ステータスにおける仕様についてご紹介いたします。
ステータスに関する具体的な仕様についてご説明いたしますので、運用時の参考としてお役立てくださいませ。
ステータスとは?
ステータスとは、各課題につけることができる「進行状況を表す情報」を指します。
本ステータスを調整いただくことで、メンバーアカウント(制作会社側)やゲストアカウント(クライアント側)にステータス変更を通知させることができるため、本機能をご活用いただくことで、サイト制作におけるクライアント確認を大幅に効率化することができます。
ステータス管理が可能なもの
PassTeamでは、以下の3点をステータス管理が可能です。
- ドキュメント
- 原稿(※)
- 写真管理
※原稿側でステータスを設定いただいた場合、ディレクトリマップ側にも同内容が表示される仕様となっております。
ステータスの種類
PassTeamには、以下4種類のステータスがございます。
未依頼
初期状態のステータスになります。
ゲスト(クライアント側)での操作可否
閲覧:不可
編集:不可
依頼済
クライアントに確認・調整いただく場合には、ステータスを[依頼済]に変更してください。(ステータスを[依頼済]に変更いただくと、ゲストアカウントに確認依頼が通知されます。)
ゲスト(クライアント側)での操作可否
閲覧:可
編集:可
※ゲスト側でのステータス表記について
制作会社側にて、ステータスを[依頼済]に変更した場合、ゲストアカウント(クライアント側)では、[未対応]として表示されます。
確認待ち
クライアントにゲストアカウントでログインいただき、確認・調整作業が完了したら、ステータスを[依頼済]→[確認待ち]に変更していただきます。(クライアントにて[確認待ち]に変更いただくと、ゲストアカウントでの編集が制限され、制作会社側にステータス変更が通知されます。)
通知に関する仕様については下記マニュアルをご参考くださいませ。
参考マニュアル:『通知設定の仕様と変更方法』
ゲスト(クライアント側)での操作可否
閲覧:可(※)
編集:不可
※ゲストアカウントにて、ステータスを[確認待ち]に変更していただいた場合、以降ゲストアカウントでは[確認待ち]時のバージョンを表示させる仕様となっております。(ゲストアカウントでは、[確認待ち]以後に編集された内容は閲覧できません。)
完了
社内での作業が完了後に変更いただくステータスになります。
ゲスト(クライアント側)での操作可否
閲覧:不可
編集:不可
※ゲスト側でのステータス表記について
制作会社側にて、ステータスを[依頼済]に変更した場合、ゲストアカウント(クライアント側)では、[確認済]として表示されます。