本マニュアルでは、サイト設定コピー機能で制作準備を効率化する方法について、ご説明いたします。
PassTeamには、サイト登録時に既存サイトの情報をコピーする機能がありますので、こちらをご活用いただくことでサイト登録後のドキュメントやwiki準備にかかる手間を大幅に削減することができます。
当然、案件数が増えれば増えるほど、削減できる工数は大きくなりますので、ぜひ本マニュアルを元にお試しくださいませ。
サイト設定コピー機能で制作準備を効率化する方法
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- 会社情報を登録する
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まずは、下記マニュアルを元にテンプレート用の会社情報を登録しましょう。
※登録いただく際には、自社の社名や「テンプレート用」など、わかりやすい名前でご登録いただくことをお勧めします。
参考マニュアル：『会社情報（クライアント情報）の登録・削除方法』
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- サイト情報を登録する
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次に、以降制作時にコピー元となるサイト情報をそれぞれサイト種別ごとに登録していきましょう。
＜作成テンプレートの例＞
- コーポレートサイト
- LP（ランディングページ）
- 採用サイト
- ECサイト
参考マニュアル：『サイトの登録方法』
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- テンプレート内容を作成する
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それぞれサイト種別ごとにコピー元となるサイトを作成いただいたら、次は各サイト種別ごとにドキュメント、wiki、ディレクトリマップ、原稿を作成していきましょう。
参考マニュアル：『ドキュメントの作成方法と活用フロー』
参考マニュアル：『wikiの使い方と作成方法について』
参考マニュアル：『ディレクトリマップの作成・削除方法』
参考マニュアル：『原稿の作成方法と活用フロー』
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- サイト登録時にサイト設定コピー機能を活用する
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上記フローをもとに、サイト種別ごとのテンプレートを作成しましたら、あとはサイト情報登録時に「サイト設定コピー」欄から作成いただいたテンプレートを選択いただくだけで作成いただいたドキュメントやwikiなどの情報を引き継ぐことができます。
※注意
サイト設定コピー機能は、新規サイト登録時にのみ有効です。すでに作成いただいたサイト情報に対して、サイト設定コピーはご利用いただけませんのでご注意くださいませ。