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2021.05.28 -
2021.06.14
【はじめに】PassTeamの利用フローについて
本マニュアルでは、PassTeamを活用いただく際の運用フローについてご紹介いたします。
本内容をご理解いただくことで、よりPassTeamのメリットを引き出した運用が可能になりますので、ぜひ無料トライアル開始時の参考としてご参考くださいませ。
PassTeamの主な利用フロー
運用前の事前準備
①メンバー登録
まずは、PassTeamにログインいただく方のメンバー登録を行いましょう。
登録時にはメンバーごとの権限設定が可能ですので、ご利用いただく方の役職に合わせて権限を設定してください。
参考マニュアル:『メンバーの登録・削除方法』
②サーバ情報の登録
PassTeamでは、あらかじめサーバ情報を設定いただくことで、以降サイト制作時に運用サーバを選択式で設定いただけます。
そのため自社運用サーバや外注サーバが存在する場合には、先に運用を行っているサーバ情報を設定しておきましょう。
参考マニュアル『サーバーの登録・削除方法』
受注後の制作準備
③会社登録
制作を受注したら、PassTeamにクライアントの会社情報を登録しましょう。
参考マニュアル:『会社情報(クライアント情報)の登録・削除方法』
④サイト登録
会社情報を登録したら、次にサイト登録を行い、「どういうサイトを作るのか?」を登録しましょう。
※サイト情報は、会社情報に紐づけて登録されますので、必ず先に会社登録を行うようにしてください。
参考マニュアル:『サイトの登録方法』
⑤ゲストアカウントの作成
サイト登録を終えたら、次はそのサイト制作の窓口となるクライアント担当者様用の「ゲストアカウント」を作成しましょう。
参考マニュアル:『ゲストアカウントの作成・追加方法』
⑥ゲスト用ログインURLの発行
ゲストアカウントを発行したら、ゲスト用のログインURLを発行し、クライアント担当者様に
- ゲスト用ログインURL
- ID(メールアドレス)
- パスワード
をお渡しし、以降制作内容をご確認いただく際にはこちらからご確認いただくようにご連絡しましょう。
参考マニュアル:『ゲスト用ログインURLの確認方法』
製作開始
⑦ドキュメント(議事録)の作成
まずはドキュメントより、以降のお打ち合わせ、社内ミーティング用の議事録を作成しましょう。
※ドキュメントは、社内共有のみを前提としてお作りしておりますが、クライアントに共有を行いたい場合には、該当ドキュメントのステータスを「依頼済」に変更することでをクライアントに共有いただくことも可能です。
参考マニュアル:『ドキュメントの作成方法と活用フロー』
⑧ディレクトリマップ作成
クライアントとのお打ち合わせを終え、サイト構成を固めたら、PassTeam上にディレクトリマップを入力していきましょう。
参考マニュアル:『ディレクトリマップの作成・削除方法』
⑨原稿作成・確認依頼
ディレクトリマップを登録後、登録いただいたページごとに原稿シートが生成されますので、各ページごとにサイト原稿を作成していきましょう。
※クライアントにご確認いただく際には、該当原稿のステータスを「依頼済」に変更いただくことで、クライアントに確認依頼を通知することができます。
参考マニュアル:『原稿の作成方法と活用フロー』
⑩使用素材のアップロード
自社で写真撮影を行ったり、クライアントから写真素材を受け取った場合には、制作に使用する写真をアップロードしてください。
※1ファイル当たりのアップロード上限は、30MBとなります。
参考マニュアル:『写真素材のアップロード方法』
⑪不使用素材の選択依頼
使用素材のアップロードが完了したら、ステータスを「依頼済」に変更し、PassTeamにログインしてサイトに使用しない写真をピックアップいただくよう、クライアントにご依頼ください。
参考マニュアル:『不使用素材の選択方法』
⑫使用素材のページ振り分け
クライアントに不使用素材をピックアップいただいたら、次は使用素材を「どのページで使用するのか?」の振り分けを行いましょう。
参考マニュアル:『各ページに写真素材を紐づける方法』
⑬使用素材のダウンロード
使用素材の振り分け後、各ページごとに使用素材をダウンロードし、実際のサイト構築時に活用していきましょう。
※各素材ファイル名の先頭に「振り分け先ページのスラッグ」が挿入されます。
参考マニュアル:『写真素材のダウンロード方法』
さらなる効率化のために…
PassTeamには、既存サイトに入力された情報をコピーする「サイトコピー機能」をご用意しております。本機能をご活用いただくことで、ドキュメント作成やディレクトリマップ作成、原稿作成にかかる手間を大幅に削減することができますので、ぜひこちらも併せてご活用ください。
参考マニュアル:『サイトコピー機能で制作準備を効率化する方法』