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FEATURES

01.顧客管理機能顧客データを一元管理

PassTeamでは、事前にクライアント情報を登録いただくことで、以降入力いただく、

  • 運用サイト
  • 担当者(ゲスト)

と紐づけた”クライアント情報の一元管理”が可能です。

ゲスト登録により、
クライアント確認を効率化!

クライアント担当者様を「ゲスト」として登録いただくことで、以降クライアントに確認いただく際には、ステータス変更を行うだけで確認依頼を通知することができます。

ステータス管理が可能なもの

  • ドキュメント
  • サイト原稿
  • サイト掲載写真

※サイト原稿については、各ページごとにステータス調整が可能です。

ステータス一覧

未依頼

初期状態のステータスになります。

またステータスが「未依頼」状態の場合、クライアント側での閲覧・編集は不可になります。

依頼済

「依頼済」に変更することでクライアントへの確認依頼を通知することができます。

※ゲスト側アカウントでは「未対応」と表記されます。

確認待ち

ステータスが「依頼済」から「確認待ち」に変更されると、通知が届きます。

※ステータスを「確認待ち」に変更すると、以降ゲスト側では編集ができなくなります。

完了

社内作業の完了時に使用するステータスです。

ステータスのフィルタリング表示も可能なため、残存課題の調整に取り組みましょう。

02.運用サイト管理機能顧客情報と運用サイトを紐づけて管理

運用サイト管理

制作時にサイト情報を入力いただくことで、クライアント情報やサーバー情報などと紐づけた管理が可能です。

サイト情報として管理できるもの

  • サイト名
  • 会社名
  • 利用サーバー
  • 本番環境URL
  • テスト環境URL
  • 参加メンバー

※事前に社内運用サーバーを設定いただくことで、該当サーバーの使用サイトを一覧化することも可能です。

サイト設定のコピーにより、
制作準備作業を大幅に短縮!

コーポレートサイト、採用サイトのように、あらかじめサイト種別ごとにテンプレートを作成いただくことで、サイト登録後に実施いただく制作準備作業を大幅に効率化させることができます。

効率化される業務例

  • 議事録作成
  • サイトマップ作成
  • 原稿の原案作成 など

※議事録・原稿においては、各ドキュメント内に記述いただいた内容についてもコピー可能です。

03.サーバー管理機能サイトとサーバー情報を紐づけて管理

運用サイトのCSV出力で
メンテナンス告知にも最適!

あらかじめ社内運用サーバーを設定いただくことで、以降サイト登録時に使用サーバーの指定が可能です。

また上記をご活用いただくことで、サーバーメンテンナンス時のクライアント連絡などの際にも、該当サーバーを使用しているサイトや該当する会社情報をCSVで一括取得することができます。

04.ドキュメント作成・管理機能サイトごとに議事録などをまとめて管理

社内外の議事録としてだけでなく、クライアントへのヒアリングにも

ドキュメント作成・管理機能を活用いただくことで、クライアントのお打ち合わせや社内ミーティングにおける議事録をサイトごとに一元管理することができます。

また作成いただいた議事録は、議事録ごとにステータス設定を行うことで、クライアントへの公開・非公開を調整いただけますので、社外向けとしてもご活用いただけます。

05.ディレクトリマップ作成機能ページ情報を
ディレクトリマップに紐づけて管理

サイト構造の視覚化により
プロジェクトの進捗把握に最適!

PassTeamでは、事前に作成サイトのディレクトリマップを作成することで、ディレクトリマップページ上にて、作成ページに関するさまざまな情報の一元管理が可能です。

管理可能な情報

  • ステータス
  • ページタイトル
  • スラッグ(URL)
  • meta タイトル、meta discription
  • SEOキーワード
  • 既存ページのURL など

06.原稿作成機能サイト原稿をページごとに作成・管理

ページごとでの原稿作成、
クライアントへの確認依頼が可能!

PassTeamには、エディタ機能も搭載されているため、原稿作成時にはディレクトリマップ作成の際に生成された原稿シートに書き込むだけでOKです。

また原稿のステータスを変更することで、クライアント担当者に確認依頼を通知することができるため、クライアント確認におけるメール作成などの連絡工数の削減にもつながります。

※複数ゲストへの通知も可能です。

07.写真管理機能写真素材を制作ページと紐づけて管理

PassTeam上での素材共有で
写真選定にかかる手間を効率化!

PassTeam上に、サイト制作に使用する素材をアップロードいただくことで、クライアントへの写真素材の使用可否における確認作業を効率化することができます。

また、クライアントに素材の使用可否を確認したのち、各種素材の掲載ページを選択いただくことで、使用素材を掲載ページごとに振り分けた状態でダウンロードすることができるため、サイト構築時のファイル管理にも最適です。