クライアント担当者様を「ゲスト」として登録いただくことで、以降クライアントに確認いただく際には、ステータス変更を行うだけで確認依頼を通知することができます。

※サイト原稿については、各ページごとにステータス調整が可能です。

コーポレートサイト、採用サイトのように、あらかじめサイト種別ごとにテンプレートを作成いただくことで、サイト登録後に実施いただく制作準備作業を大幅に効率化させることができます。

※議事録・原稿においては、各ドキュメント内に記述いただいた内容についてもコピー可能です。

あらかじめ社内運用サーバーを設定いただくことで、以降サイト登録時に使用サーバーの指定が可能です。

また上記をご活用いただくことで、サーバーメンテンナンス時のクライアント連絡などの際にも、該当サーバーを使用しているサイトや該当する会社情報をCSVで一括取得することができます。

ドキュメント作成・管理機能を活用いただくことで、クライアントのお打ち合わせや社内ミーティングにおける議事録をサイトごとに一元管理することができます。

また作成いただいた議事録は、議事録ごとにステータス設定を行うことで、クライアントへの公開・非公開を調整いただけますので、社外向けとしてもご活用いただけます。

PassTeamでは、事前に作成サイトのディレクトリマップを作成することで、ディレクトリマップページ上にて、作成ページに関するさまざまな情報の一元管理が可能です。

PassTeamには、エディタ機能も搭載されているため、原稿作成時にはディレクトリマップ作成の際に生成された原稿シートに書き込むだけでOKです。

また原稿のステータスを変更することで、クライアント担当者に確認依頼を通知することができるため、クライアント確認におけるメール作成などの連絡工数の削減にもつながります。

※複数ゲストへの通知も可能です。

PassTeam上に、サイト制作に使用する素材をアップロードいただくことで、クライアントへの写真素材の使用可否における確認作業を効率化することができます。

また、クライアントに素材の使用可否を確認したのち、各種素材の掲載ページを選択いただくことで、使用素材を掲載ページごとに振り分けた状態でダウンロードすることができるため、サイト構築時のファイル管理にも最適です。